跨部门沟通与协作
发布日期:2015-11-20浏览:2736
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                                                                                                课程价值点理解沟通在管理工作中的重要性与价值,对个人以及企业的重要意义
 认识跨部门沟通障碍的根源,提高企业执行的效率
 沟通的观念比沟通的技术更为重要
 理解双赢思维是人际关系的基础,掌握动力对话系统,学会先理解别人,再表达自己
 了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,破除部门壁垒,掌握跨部门沟通的要点。
 培养管理者的主动性与服务意识,掌握跨部门沟通的工作要点,有效处理冲突,提升部门间的沟通效率与效果
 熟悉策略性沟通技巧的结构,掌握倾听技术、回应技术和说话的艺术,认识人与人之间正常的性格差异,从而能够减少无谓的人际冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流
 课程时长12 H课程大纲一、我们的现状:
 1、我们工作过程的指向
 2、沟通的位置
 ●沟通在胜任能力模型中的位置
 ●管理者的能力体现80%在于沟通
 ●管理者在管理和业务履行中的承载基础是沟通能力
 二、跨部门沟通中达成共识的障碍与解决之道
 1.认识组织内沟通与协作中的问题及根源
 ●视频:《长征》
 ●思考:您认为该会议双方出现冲突的根本原因是什么?
 ●思考:您认为组织内沟通出现问题的症状和根本原因是什么?
 ●思考:在日常协作工作中您最反感的做派是什么?
 2.企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:
 ●角色冲突
 ●环境压力
 ●信息不足
 ●个体差异
 3.用理性推到部门墙
 1)统一目标、利益,厘清任务,
 ●达成共识的误区:群体迷思
 ●案例分析:L公司的问题
 ●案例分析:K公司的会议中有什么沟通问题
 用对目标不懈的追求来统一方向、培养全局观
 组织中目标的构成和管理者在目标管理中的责任
 用结构性的理性思维结构统一目标,推倒“部门墙”
 企业发展进程对管理者提出的要求
 2)敲定最佳解决方案
 ●涉及选择最佳方案和资源冲突问题,双方意见完全不同怎么办?
 ●达成共识的五步法:程序与数据
 ●案例分享:安吉拉租房案例
 ●达成一致的真正难题与会议主持者的责任
 掌控会议的PPT要素
 视频分析:JOE的会议
 OCEAN模型工作法
 掌控节奏,暴露与归纳信息
 3)无法选择最佳
 ●案例练习:只有一个文员
 ●谈判技术在解决冲突问题中带来的启示
 ●双赢思维在跨部门沟通应用中的引申
 4.管理者的位置、角色与任务
 ●管理干部在企业架构里的位置
 ●提升企业执行力中管理者的责任
 ●案例分享:德川家康教子
 5.团队内主动沟通文化氛围的建设
 1) 面子第一,道理第二
 2) 高标处事,低调做人
 ●八小时以外的功夫
 拉近关系的方法:FORM原则
 建立关系的“共同点”原则
 3) 主动——跨部门沟通的第一要义
 ●责任的理解决定处理人际冲突的态度
 ●视频分析:团队精神
 ●培养主动沟通的团队协作文化
 自主性——多说一句话
 合作性——用制度解决问题
 思考性——主动协作的来源
 三、跨部门沟通的修养与技巧
 (一)策略性沟通的结构
 (二)动力对话系统与倾听技术
 1、人际思维哲学的重要性
 2、用心倾听的意义
 1)先理解别人,再表达自己
 ●练习:五句话
 ●理解事实(Fact)和感觉(Feeling)
 ●导致矛盾冲突的推论阶梯
 2)倾听的能力与涵义
 ●对话与独白
 ●防止自传式回应:好为人师 Advise、追根究底 Probe、想当然耳 Interpret、价值判断 Evaluate
 ●案例分析:餐桌上的对话
 ●角色扮演:科长与小林
 ●倾听的意义在于理解而非判断
 3)用提问去澄清
 ●提问——做员工教练的基本方法
 ●工作现场常见问题:概括与删减
 ●案例分享:从推论中回溯事实、从演绎中找到事实
 ●如何问问题不会引起员工防卫
 (二)建立有效工作关系的表达技巧
 1、正确引导情绪行为,理解他人的心理动态与行为目的
 ●情商管理精要与ABC理性情绪疗法
 ●视频:这对母女怎么了?
 2、建立有效工作关系的理性表达
 1)关于实际工作表达中的心理障碍(选讲)
 ●书籍分享:如果你不懂得汇报,你就默默干到老
 ●管理者的期望和员工的心态
 ●表达不当的分析
 2)有效表达的技巧(选讲)
 ●回馈的“KISS原则”
 明确表达自己意见的三步法
 金字塔思维的原理
 表达顺序中的结构与效率的关系
 把现状和建议分开
 ●控制表达的强度
 选择适当的沟通方式
 邮件跟进时正式指数和情感指数的控制
 使用正确的语言表达句型句型
 3)对不同的人说不同的话——认识人与人之间的差异
 ●现场测试:社交风格的差异
 ●小组练习:对角沟通练习
 ●视频分析:人与人之间的差异
 4)八小时以外的功夫
 ●拉近关系的方法:FORM原则
 ●建立关系的“共同点”原则
 四、沟通从“心”开始
 1.沟通从“五心”开始
 2.课程总结与行动计划
 
 
                
 
             
                 
                 
    


 
	                
	                    
	            




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